Datenschutz

Haftungsausschluss und Copyright

Die Informationen auf dieser Internetseite wurden von der Hamburger Treuhand Gesellschaft Schomerus & Partner mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (im Folgenden „Schomerus & Partner" genannt) erstellt, um über die Tätigkeit der Schomerus-Gruppe zu informieren, und werden regelmäßig aktualisiert. Aufgrund der technischen Merkmale des Internets kann Schomerus & Partner jedoch keine Gewähr für die Vollständigkeit und Richtigkeit der eingestellten Informationen übernehmen.

Bei den Informationen auf diesen Internetseiten handelt es sich nicht um Beratung. Durch die Nutzung dieser Seiten kann ein Mandatsverhältnis nicht entstehen. Die hier angebotenen Informationen stellen für Nutzer keine alleinige Handlungsgrundlage dar. Für eine verbindliche Beratung wenden Sie sich bitte direkt an uns.

Sie können unsere Informationen speichern sowie Links zur Homepage von Schomerus & Partner legen. Wir bestehen jedoch bei Links darauf, dass die Web-Seiten von Schomerus & Partner alleiniger Bestandteil des Browser-Fensters sind. Die Informationen dürfen im Übrigen nicht verändert oder verfälscht werden. Bei Weitergabe und Vervielfältigung bitten wir um Quellenangabe und Benachrichtigung.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Unser Angebot enthält Querverweise („Hyperlinks") zu externen Internetseiten Dritter. Schomerus & Partner hat keinen Einfluss auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung und Inhalte der verlinkten Seiten und macht sich deren Inhalte nicht zu eigen. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft; rechtswidrige Inhalte waren zu diesem Zeitpunkt nicht erkennbar. Eine Haftung für rechtsverletzende Inhalte einer fremden Seite kommt darüber hinaus nur in Betracht, soweit der Verlinkende von der Rechtswidrigkeit der Inhalte selbst oder durch Dritte Kenntnis erlangt. Ohne derartige konkrete Anhaltspunkte für eine Rechtsverletzung besteht daher keine Pflicht zur permanenten bzw. proaktiven Überwachung der Inhalte der verlinkten Seiten.

Datenschutzerklärung

Als Betreiber der Internetpräsenz unter „www.schomerus.de" legen wir großen Wert darauf, Ihre Privat- und Persönlichkeitssphäre zu schützen.

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten der Besucher unserer Internetseite nur, soweit dies erforderlich ist, um die Internetseite sowie unsere Inhalte und Leistungen funktionsfähig bereitzustellen und für die Besucher komfortabel nutzbar zu machen.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Besuchers. Darüber hinaus kann eine Verarbeitung erfolgen, wenn eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Datenverarbeitung durch gesetzliche Vorschriften erlaubt ist – insbesondere durch die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das deutsche Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

„Personenbezogene Daten“ sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DS-GVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person”) beziehen. Dazu zählen z.B. der Name, die Anschrift, das Geburtsdatum, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer.

„Verarbeitung” meint gemäß Art. 4 Nr. 2 DS-GVO jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z.B. die Erhebung, Speicherung, Verwendung oder Offenlegung).

„Verantwortlicher” ist nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie zunächst darüber, wie Sie zu uns als Verantwortlichen bzw. zu unserem Datenschutzbeauftragten Kontakt aufnehmen können (Ziffer I.).

Weiterhin legen wir dar, welche Daten beim Besuch bzw. der Nutzung unserer Internetseite verarbeitet werden, zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen dies erfolgt, ob eine Pflicht zur Bereitstellung besteht und wie lange die Daten gespeichert werden (Ziffern II. bis IX.).

Zudem erläutern wir, inwieweit Datenübermittlungen erfolgen, welche Sicherheitsmaßnahmen unterhalten werden und ob eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt (Ziffern X. bis XI.).

Schließlich informieren wir Sie darüber, welche Rechte Ihnen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen (Ziffer XII.).

I. Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen, Information zu gemeinsam Verantwortlichen, Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten

1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung beim Besuch und der Nutzung dieser Internetseite sind:

Hamburger Treuhand Gesellschaft Schomerus & Partner mbB
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

und

Schomerus & Partner mbB
Steuerberater Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer

Die Kontaktdaten lauten jeweils:

Deichstraße 1
20459 Hamburg
Telefon: 040 / 37601-00
Telefax: 040 / 37601-199
E-Mail: info@schomerus.de

2. Vereinbarung zwischen gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen:

Diese Internetseite wird von den vorgenannten Gesellschaften gemeinsam bereitgestellt, die hierfür gemeinsame Server und IT-Leistungen nutzen und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Mittel hierzu gemeinsam festgelegen. Die Gesellschaften gelten daher als „Gemeinsam Verantwortliche“ i.S.v. Art. 4 Nr. 7 i.V.m. Art. 26 Abs. 1 S. 1 DS-GVO.

Wir haben in einer Vereinbarung festgelegt, dass generell die „Hamburger Treuhand Gesellschaft Schomerus & Partner mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft“ dafür zuständig ist, unsere Pflichten gemäß der DS-GVO zu erfüllen, insbesondere hinsichtlich der Rechte der betroffenen Personen und Informationspflichten. In näher festgelegten Einzelfällen kann eine andere Gesellschaft zuständig sein, wenn sie mit dem betreffenden Vorgang am engsten verbunden ist.

Jegliche Anliegen im Zusammenhang mit dem Datenschutz und Ihren Rechten als betroffene Person können Sie selbstverständlich an jede unserer Gesellschaften bzw. Ihre jeweiligen Ansprechpartner und/oder unsere(n) Datenschutzbeauftragte(n) richten

3. Unsere(n) Datenschutzbeauftragte(n) erreichen Sie unter:

Datenschutzbeauftragte:
Frau Carola Sieling
Technologiewerft GmbH
c/o Kanzlei Sieling
Gurlittstraße 24
20099 Hamburg
E-Mail: Datenschutz@schomerus.de

 

II. Datenverarbeitungen beim Besuch und der Nutzung unserer Internetseite

1. Speicherung von Zugriffsdaten in Protokolldateien („log files"), Hosting

Sie können unsere Internetseite grundsätzlich besuchen und nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Beim Besuch unserer Internetseite übermittelt der von Ihnen genutzte Internet-Browser automatisch bestimmte Zugriffsdaten an unseren Server. Dabei handelt es sich um folgende Daten:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners

  • verwendete Browsersoftware sowie deren Version und Sprache

  • Betriebssystem des anfragenden Rechners

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Seite bzw. Datei

  • Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgt

  • Zugriffsstatus/http-Statuscode

  • jeweils übertragene Datenmenge

Art und Zwecke der Datenverarbeitung:

Diese Daten werden temporär in einer eigenen Protokolldatei (sog. „log file") gespeichert. Dies dient zunächst dem Zweck, die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten und die technische Administration zu ermöglichen, um somit einen störungsfreien Verbindungsaufbau und Betrieb unserer Internetseite sowie deren komfortable Nutzung sicherzustellen. Zudem werden diese Daten zu internen administrativen und statistischen Zwecken ausgewertet, um unser Online-Angebot zu verbessern. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Daten bzw. Datenquellen, die Rückschlüsse auf Ihre Person ermöglichen würde, wird nicht vorgenommen.

Wir nehmen Hosting-Leistungen in Anspruch. Diese dienen der Zurverfügungstellung von Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie Technischen Wartungsleistungen um den Betrieb dieses Onlineangebotes aufrecht zu erhalten.

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Wir verfolgen mit dieser Datenverarbeitung das berechtigte Interesse, die Betriebssicherheit unserer Internetseiten aufrechtzuerhalten, um diese Internetseiten sowie die dort enthaltenen Informationen störungsfrei und komfortabel bereitstellen zu können.

Speicherdauer:

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung der vorgenannten Zwecke ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung unserer Internetseite werden die Daten daher gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Übrigen werden die Daten regelmäßig nach spätestens zwei Jahren gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich; in diesem Fall werden jedoch die IP-Adressen gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung zu einer natürlichen Person nicht mehr möglich ist.

2. Einsatz von Cookies

Art und Zwecke der Datenverarbeitung sowie Speicherdauer:

Beim Besuch unserer Internetseite werden außerdem sogenannte „Cookies" auf Ihrem Endgerät bzw. Datenträger gespeichert. Cookies sind Text- bzw. Informationsdateien, die Ihr Internet-Browser beim Aufruf unserer Internetseite automatisch auf Ihrem Endgerät speichert bzw. erst nach Ihrer Einwilligung speichert. Sie enthalten bestimmte Daten oder Einstellungen, die zwischen Ihrem Internet-Browser und unserem System ausgetauscht werden. Dabei handelt es sich vor allem um Informationen darüber, welche Unterseiten unseres Internetangebotes wie häufig aufgerufen werden.

Bei den mittels Cookies generierten oder weitergegebenen Informationen handelt es sich nicht um personenbezogene Daten, sofern dies nicht in unserer Datenschutzerklärung aufgelistet ist. Sie können also anhand dieser Informationen nicht persönlich identifiziert werden. Cookies können auch keine Programme ausführen oder Ihr Endgerät beschädigen. Cookies dienen vielmehr dazu, Statistiken über die Nutzung unserer Internetseite zu erstellen und diese somit zu optimieren.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer bzw. einfacher zu gestalten. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden; für diese ist es erforderlich, dass der Browser nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Wir setzen ausschließlich sog. Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Internetpräsenz bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Internetpräsenz automatisch gelöscht. Mittels dieser Cookies werden folgende Informationen gespeichert bzw. übermittelt:

  • Mit dem Cookie wird protokoliert, ob ein Besuch abgelaufen ist und wo sich ein Besucher auf der Seite bewegt. Es speichert die Anzahl von Pageviews innerhalb des aktuellen Besuches und die Startzeit des aktuellen Besuches eines Besuchers.

 

Rechtsgrundlage:

Wir setzen Cookies, die nicht unbedingt erforderlich sind, nur mit Ihrer Einwilligung. Diese Einwilligung können Sie jederzeit für die zukünftige Nutzung widerrufen.

Cookies, die unbedingt erforderlich für die Nutzung unserer Webseite sind, basieren auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DS-GVO.

Widerspruchsmöglichkeit bzgl. der Speicherung von Cookies:

Die Einwilligung ist freiwillig und Sie können unsere Webseite auch nutzen, ohne dass Sie die nicht notwendigen Cookies akzeptieren; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie sodann eventuell nicht mehr alle Dienste bzw. Funktionalitäten unseres Internetangebotes vollständig nutzen können.
Sie können den Einsatz von Cookies unterbinden und somit deren künftiger Verwendung widersprechen, indem Sie Ihre Browser-Einstellungen so konfigurieren, dass die Speicherung bestimmter oder aller Cookies blockiert wird oder nur nach ausdrücklicher Zustimmung durch Sie erfolgt. Welche Schritte im Einzelnen erforderlich sind, um eine entsprechende Anpassung vorzunehmen, hängt von dem verwendeten Internetbrowser und dessen Version ab; nähere Informationen hierzu erhalten Sie über die Hilfe-Funktion Ihres Browsers.

III. Abonnement unseres Newsletters

Art und Zwecke der Datenverarbeitung:

Um Sie über aktuelle Entwicklungen in den von uns betreuten Fachbereichen sowie Neuigkeiten und Aktivitäten unserer Gesellschaften zu informieren, bieten wir themenbezogene Rundschreiben an, die als Newsletter per E-Mail verschickt werden. Diese Newsletter werden – je nach Themengebiet – von einer unserer folgenden Gesellschaften versandt:

  • Hamburger Treuhand Gesellschaft Schomerus & Partner mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

  • Schomerus & Partner mbB Steuerberater Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer

  • Schomerus & Partner mbB Berlin Steuerberater Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer

  • Schomerus Service GmbH

  • Schomerus – Beratung für gesellschaftliches Engagement GmbH

 

Ein Versand des Newsletters erfolgt nur dann, wenn Sie sich hierfür über unsere Internetseite oder einen Link in einer E-Mail-Nachricht anmelden. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Angabe Ihrer E-Mail-Adresse zunächst eine Bestätigungs-E-Mail senden, die einen Link enthält. Wenn Sie diesen Link anklicken, bestätigen Sie damit, dass Sie den Versand des Newsletters durch eine bzw. mehrere unserer vorgenannten Gesellschaften wünschen und erteilen eine Einwilligung dazu, dass Ihre E-Mail-Adresse an unsere vorgenannten Gesellschaften übermittelt und von diesen zu dem Zweck verarbeitet wird, Ihnen die ausgewählten Rundschreiben als Newsletter an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zuzusenden. Nur im Falle einer solchen Bestätigung durch Sie erfolgt ein Versand des Newsletters an Ihre E-Mail-Adresse. Die Speicherung dient alleine dem Zweck, Ihnen den Newsletter senden zu können.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein die E-Mail-Adresse. Im Anmeldeformular können Sie zudem freiwillig Ihre Anrede und Ihren Namen angeben, damit wir Sie in den Newsletter-Nachrichten persönlich ansprechen können.

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter damit abbestellen. Jede Newsletter-E-Mail enthält hierzu einen Link zum Abbestellen. Sie können den Widerruf erklären, indem Sie diesen Link anklicken oder indem Sie uns eine entsprechende Nachricht an die Kontaktdaten unter Ziffer I. dieser Datenschutzerklärung senden.

Bei der Anmeldung zum Newsletter werden zudem die IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch unseres Newsletter-Versands oder der angegebenen E-Mail-Adresse zu verhindern und die Anmeldung zu Nachweiszwecken zu protokollieren. Weiterhin ist es hierfür technisch notwendig, dass die verwendete Browsersoftware sowie deren Version und Sprache gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten auswerten, indem wir erfassen, ob und wann eine Newsletter-Nachricht geöffnet wird. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf einer von unseren Internetseiten gespeichert sind. Für die Auswertungen verknüpfen wir die in Ziffer II.1 genannten Daten und die Tracking-Pixel mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Speicherung der E-Mail-Adresse durch uns sowie für die Übermittlung an unsere weiteren Gesellschaften ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DS-GVO. Die Verarbeitung erfolgt nur dann, wenn Sie eine diesbezügliche Einwilligung für die vorgenannten Zwecke erteilt haben.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (auch dann, wenn Sie die Einwilligung bereits vor der Geltung der DS-GVO erteilt haben). Der Widerruf einer Einwilligung gilt für die Zukunft, so dass die Rechtmäßigkeit von Datenverarbeitungen unberührt bleibt, die aufgrund Ihrer Einwilligung und vor deren Widerruf erfolgt sind.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der IP-Adresse, des Datums und der Uhrzeit der Anmeldung sowie der Angaben zur verwendeten Browsersoftware ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO.
Die Datenverarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem störungsfreien Einsatz des Newsletters und im Falle eines Missbrauchs auch zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. Im Falle der missbräuchlichen Eingabe einer fremden E-Mail-Adresse kann diese Datenverarbeitung zudem auch zur Wahrung der berechtigten Interessen eines Dritten, nämlich des Inhabers der eingegebenen E-Mail-Adresse, erforderlich sein.

Rechtsgrundlage für die Verwendung der Tracking-Pixel ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insoweit darin, zu statistischen und administrativen Zwecken Kenntnis darüber zu erlangen, ob und wann unsere Newsletter-Nachrichten gelesen werden.

Speicherdauer:

Die Daten werden jeweils gelöscht, sobald sie für die Erreichung der jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Sie werden daher solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

IV. Verwendung von Social Bookmarks

Art und Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir verwenden auf unserer Internetseite sogenannte Social Bookmarks (Lesezeichen), um auf unsere Profile bei den folgenden Drittanbietern hinzuweisen und zu verlinken:

  • Facebook (Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA)

  • Twitter (Twitter, Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA)

  • Google Business (Google Ireland Limited, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)

Diese Verlinkungen erfolgen zu dem Zweck, auf unsere entsprechenden Profile bei den Drittanbietern und unsere dortigen Aktivitäten hinzuweisen und diese direkt verfügbar zu machen, um unser Angebot bekannter und für die Seitenbesucher komfortabler zu gestalten. Die Social Bookmarks sind als Buttons mit dem Logo des jeweiligen Drittanbieters dargestellt und als Links in unsere Internetseite eingebunden. Sie werden daher auf unser Profil bzw. unsere Seite bei dem jeweiligen Anbieter weitergeleitet, wenn Sie das betreffende Bookmark anklicken; in diesem Fall werden die unter Ziffer II.1 genannten Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung der Dienste der Anbieter entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Einbindung dieser Social Bookmarks ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Profile bzw. Aktivitäten bei den jeweiligen Drittanbietern bekannt zu machen und hierfür zu werben. Eine Weiterleitung von Daten des Besuchers an den jeweiligen Drittanbieter erfolgt erst dann, wenn der Besucher das jeweilige Bookmark anklickt.

V. Verarbeitung von Daten bei einer Kontaktaufnahme

Art und Zwecke der Datenverarbeitung:

Über das auf unserer Internetseite bereitgestellte Kontaktformular können Sie Anfragen an uns stellen und Informationsmaterial anfordern. Pflichtangabe zur Nutzung des Kontaktformulars ist Ihre E-Mail-Adresse, die wir benötigen, um Ihre Anfrage beantworten und unsererseits Kontakt zu Ihnen aufnehmen zu können. Freiwillig können Sie zudem Ihre Firma, Anrede bzw. Titel, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre postalische Adresse und/oder Ihre Telefonnummer angeben, um uns eine persönliche Ansprache zu ermöglichen bzw. die Beantwortung Ihrer Anfrage zu erleichtern. Sollten weitere Informationen notwendig sein, um Ihre Anfrage zu beantworten, werden wir hierzu gesondert auf Sie zukommen. Dies gilt auch im Hinblick auf die Information anderer Leistungen, die von uns und unseren Partnergesellschaften angeboten werden.

Im Rahmen der Nutzung des Kontaktformulars wird eine Einwilligung des Nutzers in die Verarbeitung dieser Daten eingeholt. Mit Erteilung der Einwilligung bestätigen Sie, dass Sie die Beantwortung Ihrer Anfrage durch eine unserer Gesellschaften (vgl. dazu Ziffer III.) wünschen und erteilen eine Einwilligung dazu, dass diesen hierzu die von Ihnen angegebenen Daten übermittelt werden.

Die uns über das Kontaktformular oder im Rahmen einer sonstigen Kontaktaufnahme anvertrauten Daten werden wir ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage nutzen. Wir werden diese Daten weder entgeltlich noch unentgeltlich an Dritte weitergeben. Sofern Sie nicht in eine weitergehende Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, bleiben diese nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des mit der Übermittlung verfolgten Zweckes erforderlich ist bzw. wie dies durch gesetzliche Regelungen (insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen) vorgeschrieben ist.

Im Zeitpunkt des Absendens einer Anfrage werden zudem die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Nutzung des Kontaktformulars gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch unserer Dienste oder der angegebenen Daten zu verhindern und die Kontaktaufnahme zu Nachweiszwecken zu protokollieren.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DS-GVO. Die Verarbeitung erfolgt nur dann, wenn Sie mit Ihrer Anfrage eine diesbezügliche Einwilligung für die vorgenannten Zwecke erteilt haben.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (auch dann, wenn Sie die Einwilligung bereits vor der Geltung der DS-GVO erteilt haben). Der Widerruf einer Einwilligung gilt für die Zukunft, so dass die Rechtmäßigkeit von Datenverarbeitungen unberührt bleibt, die aufgrund Ihrer Einwilligung und vor deren Widerruf erfolgt sind.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist zudem Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unseren Nutzern eine komfortable Kontaktaufnahme zu ermöglichen und die zur Beantwortung einer solchen Anfrage erforderlichen Daten zu verarbeiten.
Rechtsgrundlage für die Speicherung der IP-Adresse sowie des Datums und der Uhrzeit der Nutzung des Kontaktformulars ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Die Datenverarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem störungsfreien Einsatz unserer Dienste und im Falle eines Missbrauchs ggf. auch zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. Im Falle der missbräuchlichen Eingabe fremder Daten kann diese Datenverarbeitung zudem auch zur Wahrung der berechtigten Interessen eines Dritten, nämlich des Inhabers der eingegebenen Daten, erforderlich sein.

Speicherdauer:

Eine Speicherung dieser Daten erfolgt solange, wie dies zur Erledigung der betreffenden Anfrage erforderlich ist. Darüber hinaus kann eine längere Speicherung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen notwendig sein, insbesondere aufgrund von handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), die eine Speicherung von bis zu zehn Jahren vorsehen. Im Übrigen erfolgt eine längere Speicherung von Daten nur, soweit dies zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist.

Die während der Nutzung des Kontaktformulars zusätzlich gespeicherten Daten werden spätestens nach einer Frist von zwei Jahren gelöscht.

VI. Verarbeitung von Daten bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung

Art und Zwecke der Datenverarbeitung:

Über das auf unserer Internetseite bereitgestellte Anmeldeformular können Sie sich zu einer der von uns angebotenen Veranstaltungen anmelden. Pflichtangaben sind insoweit Ihr Vor- und Nachname, Ihre postalische Adresse sowie Ihre E-Mail-Adresse, die wir benötigen, um Ihre Anmeldung vorzunehmen und unsererseits Kontakt zu Ihnen aufnehmen zu können, bspw. im Falle von Änderungen bei der betreffenden Veranstaltung. Freiwillig können Sie zudem Ihre Firma, Anrede bzw. Titel und/oder Ihre Telefonnummer angeben, um uns eine persönlichere Ansprache zu ermöglichen bzw. die Kontaktaufnahme zu erleichtern. Sollten weitere Informationen notwendig sein, um Ihre Anmeldung durchzuführen, werden wir hierzu gesondert auf Sie zukommen.

Die uns über das Anmeldeformular anvertrauten Daten werden wir ausschließlich zur Durchführung Ihrer Anmeldung und der Veranstaltung nutzen. Wir werden diese Daten weder entgeltlich noch unentgeltlich an Dritte weitergeben. Sofern Sie nicht in eine weitergehende Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, bleiben diese nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des mit der Übermittlung verfolgten Zweckes erforderlich ist bzw. wie dies durch gesetzliche Regelungen (insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen) vorgeschrieben ist.
Im Zeitpunkt des Absendens einer Anmeldung werden zudem die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Nutzung des Anmeldeformulars gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch unserer Dienste oder der angegebenen Daten zu verhindern und die Anmeldung zu Nachweiszwecken zu protokollieren.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DS-GVO. Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der vertraglichen Durchführung der Anmeldung.

Speicherdauer:

Eine Speicherung dieser Daten erfolgt solange, wie dies zur Erledigung der betreffenden Anfrage erforderlich ist. Darüber hinaus kann eine längere Speicherung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen notwendig sein, insbesondere aufgrund von handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), die eine Speicherung von bis zu zehn Jahren vorsehen. Im Übrigen erfolgt eine längere Speicherung von Daten nur, soweit dies zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist.

Die während der Nutzung des Anmeldeformulars zusätzlich gespeicherten Daten werden spätestens nach einer Frist von zwei Jahren gelöscht.

VII. Verarbeitung von Daten bei einer Bewerbung

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit sich auf verschiedene Stellen zu bewerben. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden insbesondere Ihre Stammdaten (z.B. Vorname, Nachname) sowie Ihre Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift) verarbeitet. Darüber hinaus findet eine Datenverarbeitung jedoch auch im Hinblick auf die von den Bewerbern zusätzlich gemachten Angaben (z.B. Zeugnisse und Interviews) statt.

Näheres zu der Datenverarbeitung bei Bewerbern finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber.

Rechtsgrundlage:

Diese Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO auf Basis der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses gerechtfertigt,

Speicherdauer:

Näheres zur Speicherdauer Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber (s.u.).

VIII. Obliegenheit oder Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten, Erforderlichkeit der Bereitstellung für einen Vertragsabschluss, mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung

Soweit Sie unsere Rundschreiben als Newsletter abonnieren möchten (Ziffer III.), müssen Sie uns hierfür Ihre E-Mail-Adresse angeben; ohne diese Angabe können wir Ihnen keinen Newsletter zusenden.

Soweit Sie das bereitgestellte Kontaktformular (s. Ziffer V.) oder das Anmeldeformular für Veranstaltungen (s. Ziffer VI.) nutzen möchten, müssen Sie uns die dort als erforderliche Angaben benannten personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die zur Bearbeitung der Anfrage selbst erforderlich sind. Ohne die Bereitstellung der hierfür erforderlichen Daten können wir Ihre Kontaktanfrage bzw. Ihre Anmeldung zu einer Veranstaltung nicht bearbeiten.

Sollten Sie uns eine Bewerbung über unser Karriereportal (Ziffer VII.) zusenden wollen, benötigen wir ebenfalls die dort als erforderlich angegebenen Pflichtangaben, um Sie registrieren zu können. Andernfalls ist eine Nutzung des Tools nicht möglich.

IX. Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Sofern wir nicht zu den konkreten Punkten Speicherhinweise gegeben haben, gilt: Wir speichern personenbezogene Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist bzw. solange der Zweck der Erhebung besteht. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erfolgt eine routinemäßige Löschung der Daten, sofern nicht eine Erforderlichkeit für eine Vertragsanbahnung oder für die Vertragserfüllung besteht. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung soweit wie möglich eingeschränkt. Die Daten werden dementsprechend nach Möglichkeit gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

X. Datensicherheit

Wir sind bemüht, die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Um den Verlust, den Missbrauch und die Veränderung personenbezogener Daten zu verhindern, haben wir entsprechende physikalische, elektronische und verwaltungstechnische Verfahren eingerichtet und passen diese dem aktuellen Stand der Technik entsprechend an.

Wir verwenden für unsere Internetseiten eine SSL-Verschlüsselung, wenn es sich um die Übermittlung vertraulicher oder persönlicher Inhalte unserer Nutzer handelt. Achten Sie bitte darauf, dass die SSL-Verschlüsselung bei Aktivitäten, bei denen Sie Daten über unsere Seite eingeben, von Ihrer Seite her aktiviert ist.

Der Einsatz der Verschlüsselung ist leicht zu erkennen: Die Anzeige in Ihrer Browserzeile wechselt von “http://” zu “https://”. Die über SSL verschlüsselte Daten können von Dritten nicht gelesen werden. Übermitteln Sie Ihre vertraulichen Informationen nur bei aktivierter SSL-Verschlüsselung und wenden Sie sich im Zweifel an uns.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine verschlüsselte E-Mail-Kommunikation mit uns an. Die jeweiligen Schlüssel finden Sie unter "Verschlüsselte E-Mails/Public Key"

XI. Kein Einsatz automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Wir setzen weder ein sog. Profiling noch sonstige Entscheidungsfindungen ein, die ausschließlich auf einer automatisierten Datenverarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

XII. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung von Daten zu Ihrer Person zu verlangen, die bei uns unrichtig gespeichert sind, oder deren Vervollständigung zu verlangen, soweit sie bei uns unvollständig gespeichert sind.

• Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, soweit die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung der Daten ablehnen, soweit wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder soweit Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

• Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung

(Art. 7 Abs. 3 i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a) bzw. Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) DS-GVO)
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, sofern diese nicht auf eine andere Rechtsgrundlage gestützt werden kann.

• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG 2018)

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

Zudem haben Sie ein

Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO): Wenn wir Daten zu Ihrer Person aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dem aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Außerdem können Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, wenn wir diese zu Zwecken der Direktwerbung vornehmen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte verwenden Sie am besten die unter Ziffer I.3 angegebenen Kontaktdaten unseres/unserer Datenschutzbeauftragten. Sie können sich aber auch über alle weiteren Kontaktdaten gemäß Ziffer I. an uns wenden.

Datenschutzhinweise für Bewerber:innen

Verarbeitung von Bewerberdaten

Wir verarbeiten die im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihnen angegebenen und an uns übermittelten personenbezogenen Daten, zu denen in der Regel gehören:

  • Vor- und Nachname, Anrede, Titel

  • Ihre Kontaktdaten: Kontaktinformationen wie Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-adresse, ggf. berufliche Position,

  • Ihre Bewerbungsdaten, bestehend aus Ihrem Anschreiben, Lebenslauf sowie den üblichen Nachweisen und Zeugnissen.

Damit wir Sie an Bewerbungsverfahren für eine bestimmte Stelle beteiligen können, sind verkehrsübliche und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen erforderlich, mit denen Sie uns über Ihre Persönlichkeit und Ihre Qualifikationen informieren.

Wir nehmen Ihre Bewerbungen über unser Karriereportal an, per E-Mail sowie über den Postweg.
Möchten Sie, dass Ihre Bewerbungsunterlagen im Falle einer E-Mail-Bewerbung verschlüsselt zu uns gelangen, können Sie unsere Verschlüsselungszertifikate (PGP und S/MIME) nutzen. Die jeweiligen Links finden Sie auf dieser Website unter „Verschlüsselte E-Mails/Public Key“.

Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle

Wir ziehen Ihre Bewerbungsunterlagen nur zur Entscheidung über die Besetzung derjenigen Stelle heran, auf welche Sie sich ausdrücklich beworben haben. Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens können zu diesem Informationszweck weitere personenbezogene Daten bei Ihnen persönlich erhoben werden. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) und 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Initiativbewerbung

Wenn Sie allerdings eine Initiativbewerbung einreichen, die sich auf keine ausgeschriebene Stelle bezieht, können wir Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen von Besetzungsentscheidungen über sämtliche in Betracht kommende Stellen hinzuziehen. Wir werden die Bewerberdaten in automatisierten Suchläufen für ausgewählte Entscheidungsträger unsere Gesellschaften zur Abfrage zur Verfügung stellen, damit diese sich über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen informieren können. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind auch in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) i.V.m. § 26 Abs. 1 und 2 BDSG.

Besetzung anderer Vakanzen

Möchten Sie in Zukunft bei einer passenden freien Stelle direkt von uns kontaktiert werden, können Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entscheiden, ob wir Ihre personenbezogenen Daten länger speichern dürfen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG-neu.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an datenschutz@schomerus.de senden.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten in Ihren Bewerbungsunterlagen

In Ihren Bewerbungsunterlagen sind möglicherweise besonders sensible Kategorien personenbezogener Daten enthalten. Nach Art. 9 DSGVO sind diese besondere Kategorien personenbezogener Daten, Angaben zur ethnischen Herkunft, die politische Meinung, religiöse (Angaben zur Konfession/Religionszugehörigkeit) oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit, sowie Angaben zu genetischen oder biometrischen Daten, die eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich machen (z.B. Fotos), Gesundheitsdaten (z.B. Grad der Schwerbehinderung) oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung. Für die Begründung des Arbeitsverhältnisses sind diese Daten nicht erforderlich. Wir bitten Sie also ausdrücklich darum, uns solche Daten nicht zuzusenden und diese nicht mit in Ihre Unterlagen zu integrieren.

Wenn Sie, entgegen der ausdrücklichen Aufforderung Ihre Bewerbung von diesen Datenkategorien zu bereinigen, besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DS-GVO angegeben haben, findet eine entsprechende Datenverarbeitung nur statt, weil Sie diese Daten freiwillig angegeben haben und in unserem Bewerbungsportal darin eingewilligt haben.

Durch die freiwillige Übermittlung dieser Daten und durch die Akzeptanz dieser Datenschutzerklärung erklären Sie sich ausdrücklich mit der Speicherung dieser besonderen personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses einverstanden und willigen in die Speicherung ein.
Im Falle der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten beruht diese auf einer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a), 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 S. 2 BDSG.

Diese sensitiven personenbezogenen Daten berücksichtigen wir bei einer Auswahlentscheidung grundsätzlich nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, z.B. werden Menschen mit Behinderungen unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen bei manchen Stellen bevorzugt behandelt.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an datenschutz@schomerus.de senden.

Speicherdauer

Sollte das Bewerbungsverfahren nicht zu Ihrer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerberdaten regulär löschen oder vernichten, sobald nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens über die betreffende Stelle eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist, nicht jedoch, bevor sämtliche Bewerbungsverfahren, zu denen Ihre Bewerbungsunterlagen bis dahin hinzugezogen wurden, abgeschlossen sind und seitdem eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist. Ebenso nicht, wenn gesetzliche Bestimmungen eine weitere Speicherung erlauben, die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

Empfänger

Auf die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens angegebenen Daten haben nur Personen Zugriff, die die Einstellungsentscheidung treffen oder deren Unterrichtung zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist. Dies sind die zuständigen Partner oder die Personalabteilung.

Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten kann gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein bzw. für die Begründung bzw. die anschließende ordnungsgemäße Durchführung Ihres Arbeitsvertrages erforderlich sein. Deshalb sind Sie verpflichtet, uns diese personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Bei einer Nichtbereitstellung können wir unseren arbeitsrechtlichen Pflichten nicht nachkommen bzw. Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Ihren diesbezüglichen Rechten erhalten Sie über die allgemeine Datenschutzerklärung (s.o.) unserer Schomerus Website.

Verschlüsselte E-Mails/Public Key

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